Como ser um bom assistente CEO

Como ser um bom assistente CEO

Os melhores assistentes CEO fazer muito mais do que escrever cartas e viagens de horários e compromissos. Um assistente ideal trabalha de forma proactiva, tornando-se uma parte indispensável de funcionamento do dia-a-dia da empresa. Um grande assistente CEO é tão boa em seu trabalho que ela pode até mesmo sentar-se para o CEO sobre as reuniões que ele não pode participar.

Parceiro de negócios

Em primeiro lugar, o assistente, deve agir como e se considera um parceiro de negócios. Ela deve ser um solucionador de problemas proativa, em vez de apenas um tomador de mensagem. Por exemplo, se um cliente liga com uma questão urgente e o CEO não pode ser alcançado, o assistente deve ser bastante familiarizado com o negócio eo CEO que ela pode oferecer uma resposta satisfatória até que o CEO está disponível.

CEO Substituto

Um bom assistente deve estar pronto para "substituto" para o CEO, se necessário. Ela deve usar vestuário que espelha a forma como os vestidos CEO, como um terno. Isso garante que ela pode intervir para seu chefe quando necessário. Um assistente que está preparado e capaz de lidar com uma reunião ou encontro com um cliente é inestimável para um CEO.

Cara Pública

O assistente do CEO é a face pública da empresa. Ela deve exibir um comportamento profissional e agradável ao atender o telefone ou conversando com os visitantes. O assistente do CEO mesa deve estar limpa, bem organizada e agradável ao olhar, mas não distrair. Ela também deve ter as graças sociais para participar de eventos da comunidade, às vezes no lugar do CEO.

Pesquisa

Um excelente assistente de um CEO pesquisas proativamente temas relevantes para o negócio e está pronto com conselhos sobre questões de negócios. Por exemplo, o assistente de um CEO pode ser solicitado para entrada na contratação de funcionários importantes com base em seu conhecimento da empresa. Ou ela pode ser a caixa de ressonância durante sessões de brainstorming.

Organização e Gestão do Tempo

Além de ter todas essas habilidades extras que fazem dela destacam-se, um bom assistente precisa de habilidades básicas essenciais. Ela deve ter habilidades de gestão, impecável tempo-forte experiência de programação e habilidades multitarefa. Ela deve manter as coisas funcionando sem problemas, especialmente durante situações de alto estresse. Quando seu chefe está sob pressão, um assistente tem de ser a rocha que mantém as coisas juntos e pensa claramente.

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