Dicas para ser mais produtivo

Chaves para ser dia produtivo para o Dia

Para cada hora de seu dia executar no seu melhor, você precisa aprender a ser mais produtivo. E não é difícil: você pode fazê-lo simplesmente através da aplicação de técnicas simples e se organizar antes de cair no desespero.

Aqui temos algumas dicas para ser produtivo no trabalho, as tarefas domésticas, ou qualquer aspecto que você precisa para otimizar seus esforços e maximizar o tempo disponível.

Ordem e planejamento

A principal coisa é a organização. Você sabe exatamente o que você tem que fazer antes de a tarefa. Por exemplo, se você estiver indo para fazer faxina, você deve saber exatamente o que fazer: limpar janelas, pisos, aspirar tapetes, camas e mais macia. No trabalho que você precisa saber se esse dia vai ter reuniões se você deve responder a mensagens, preparar relatórios, impressão e presente, e assim por diante.

Quando você sabe exatamente o que fazer, você pode fazer o seu plano. Identifica as tarefas mais urgentes e não-los primeiro e depois siga com o importante, e, finalmente, regular. No caso do trabalho, por exemplo, dar prioridade aos eventos que horários.

No exemplo da faxina pode haver prioridades urgentes, mas a eficiência: se você limpar o chão e, em seguida, aparadores, as chances são de que a poeira cai no chão limpo. Então, a ordem deve ser começar a partir de cima e para baixo, a partir dos quartos estão vazios e, em seguida, tratar e, posteriormente, menos percorrida.

Como usar o tempo para ser produtivo

Identificado como tarefas prioritárias, importantes e regulares, ea ordem em que vai correr, você deve definir uma certa quantidade de tempo para cada um. Se você tem 8 horas para trabalhar e 8 tarefas concretas, definir 45 minutos cada, e 15 minutos de descanso.

Ao fazer apenas atividades dedicar-se a eles. Evite distrações, tanto quanto possível, e colocar toda a sua concentração no que você está fazendo. Comece por identificar os materiais que você precisa para encontrá-los. Prepara tudo e começar a trabalhar, lembrando-se que você só tem uma certa quantidade de tempo para conseguir.

Carrega uma agenda completa e revê-lo para começar o dia, para saber tudo o que você tem a fazer e organizar melhor.

É natural que as distrações ao fazer qualquer trabalho de casa. Mas evitá-los, não dar-lhes a sua atenção. Desligar o telefone, pedir para não interromper, música ligeira não vai ouvir os outros falam, etc. Dedicar apenas o que você está fazendo, e tentar completar a tarefa antes de seus 45 minutos para ter uma pausa relaxante antes de começar a próxima.

Seja demandas mais produtivas que fazem uso eficiente do tempo e ser prático no planejamento; Isso nos permite ter todos os recursos à mão, os passos da agenda e lista a tomar, e alcançar objetivos mais rapidamente com melhores resultados.

Apenas se organizar melhor no dia, sabendo o que você se encontra naquele dia, você vai fazer melhor uso do seu tempo, seus esforços e todos os seus recursos. E com isso, o único resultado possível será mais produtivo, qualquer tarefa que você faz.

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